Как организовать ретрит для группы людей самостоятельно и заработать на этом?

Слово ретрит (retreat) переводится с английского как «уединение», «затвор», «отступление». Как правило, речь идет о времени, посвящённом практикам духовного роста где-то на лоне природы. В нашей статье разговор пойдёт про йога-ретрит.
Когда мы слышим, что кто-то отправился на ретрит — какие визуальные образы приходят нам в голову? Скорее всего, представляется человек, сидящий в уединении где-нибудь в лесной чаще, высоко в горах или на берегу озера. Этот человек отстранен, погружен в себя. Для одного такой образ будет привлекательным и желанным, другой подумает: «Этого ещё не хватало, можно же со скуки помереть».

Зачем современному человеку уезжать в лес и как организовать ретрит для группы людей? Подробно разбираемся в новой статье от экспертов Академии Йоги.

Примерное время чтения — 10 минут.

Ретриты бывают очень разные — стало быть, нет и строгого чек-листа того, что должно быть на мероприятии. Однако перед организаторами любого выездного мероприятия стоит задача увлечь участников, предоставить им возможность перезагрузиться и наполниться энергией.

Ретрит может быть узконаправленным — например, если мы говорим о медитативной практике Випассане или ретрите молчания. Как правило, основной элемент Випассаны — медитации. Но встречаются и менее специализированные программы.

Нередко основу таких ретритов составляют практики йоги разных направлений: Хатха-йога, Виньяса-флоу, Инь-йога. В качестве дополнения организаторы включают тематические медитации, практики гвоздестояния, рисование, танцы, психологические игры и тренинги. И, конечно, закладывается время на самостоятельный досуг: прогулки, отдых и общение.

Некоторые ретриты имеют чёткую направленность — например, включают в себя практики только для женщин. Это могут быть занятия для взращивания женского начала, восстановления репродуктивных функций, решения «женских» проблем на физическом и ментальном уровнях. Находясь в кругу единомышленников можно восстановить внутренние ресурсы, почувствовать себя «на своём месте».

Чаще всего программа рассчитана на 2−3 дня и приходится на выходные. Этого времени достаточно, чтобы вдоволь позаниматься, отдохнуть от бытовых вопросов и восполнить ресурс. Кроме того, практически у каждого человека есть возможность найти эти свободные 2−3 дня — при необходимости взять отгул или поменяться сменами с коллегой. А потому ретриты выходного дня — оптимальный вариант для всех: организатору проще продумать программу, а участникам — найти время на поездку.

Как правило, ретриты проводятся за пределами города — на берегу водоёма или в лесу. Часто организаторы выбирают уединённый отель или базу отдыха, в которых размещаются участники. В России это могут быть гостиницы в Краснодарском крае, на берегу моря, или же на Алтае — в тихом отдалённом уголке природы. Однако около каждого города есть свои подходящие места для подобного мероприятия, и привязываться к строгим географическим точкам нет смысла.

Например, студентка Академии Йоги Анна Зобова проживает в Москве, а площадку для ретрита выбирает в Тверской области — центр «Медведица Шанти». Там гостей ожидают красивый вид на реку, лес и баня. В 2021 году Аня провела 4 заезда в разное время года.

Ретрит — отличный способ пройти перезагрузку, оказаться в новой для себя атмосфере, переключиться с ежедневной рутины на познание своих физических и психологических возможностей. Человек едет на йога-ретрит, когда чувствует, что чемодан его мыслей забился дополна и начинает пылиться; когда ощущается острая необходимость поставить жизнь на паузу и посмотреть на неё со стороны — отстранённо, как бы издалека. А потом — вернуться новым человеком: вдохновлённым, с чётким пониманием своих желаний и жизненных целей.

Стоимость участия в ретрите складывается из нескольких компонентов:

• продолжительность;
• условия размещения (в четырехместном номере или отдельной комнате, в отеле или в кемпинге);
• насыщенность программы (участие приглашённых экспертов);
• наличие дополнительных опций (посещение бани, экскурсии).

В копилке у Анны Зобовой — организация ретритов в самых разных уголках мира, и стоимость у каждого своя: «Если это Подмосковье, цена участия — до 30 000 рублей за выходные. Тур на Алтай — 93 000 рублей без перелёта, на 9 дней. Азия стоит порядка 150−200 000 рублей за две недели или месяц».

Мы изучили несколько вариантов для ретритов в регионах России и посчитали их примерную стоимость. Вот они:

• ретрит на озере Тургояк (Челябинская область) — 3 дня, 7 490 рублей с человека (в стоимость входят проезд, проживание в кемпинге, двухразовое питание, прогулка на катере, 2 занятия йогой + функциональная тренировка);
• ретрит в Новосибирске — 5 дней, 14 000 рублей с участника (в стоимость входят проживание, трёхразовое питание, несколько занятий йогой, семинары, тренинги, мастер-классы);
• ретрит на Валдае (Новгородская область) — 3 дня, от 14 000 до 22 000 рублей (в стоимость входят трансфер, проживание, трёхразовое питание, баня, практика Хатха-йоги и Дживамукти-йоги, практика пранаям, семинары).

В целом, стоимость ретрита варьируется от 7 500 до 30 000 рублей за 3−5 дней программы. Прежде, чем назначить цену, стоит внимательно изучить предложения в вашем регионе. Это позволит избежать демпинга и определить релевантную стоимость за билет/участие в мероприятии.

Большинство выездных мероприятий проводится летом. Это понятно: у людей период отпусков, в лесу поют птицы, в озерах — тёплая вода. Всё способствует тому, чтобы собраться вместе и с пользой провести время в живописном месте. Отсюда появляется сомнение: «А стоит ли проводить ретриты в другое время года или этот бизнес — сезонный?»

Анна Зобова считает, что время года не является важным фактором для проведения выездного мероприятия: главное — желание. Она собирает группы по 10−15 человек и летом, и зимой.

Основное преимущество ретрита в формате онлайн — неограниченное количество участников. Не каждый человек имеет время и финансы, чтобы «выпрыгнуть» из привычного ритма жизни и уехать на несколько дней в высокогорье. А провести время с пользой, не выходя из дома — почему бы нет? Особенно, если к этому располагают условия: есть укромный уголок в квартире или вся семья уехала на выходные, а вы остались дома.

Выше мы говорили, что онлайн-формат может быть удобным вариантом для участников. Для организаторов мероприятия это так же комфортно: не нужно искать пространство, организовывать питание, заказывать трансфер.

Давайте подробно рассмотрим, как подготовиться к мероприятию и провести его с пользой и удовольствием для себя и участников.

Основа любого начинания — хорошо сформулированная идея. Человек охотно пойдёт за вами, если у него будет понимание, что его ждёт. Продумывая концепцию, лучше опираться на желания людей — ведь продукт создаётся именно для них. Важно ориентироваться не только на свои предпочтения, но и на участников, которые окажутся рядом с вами.

Можно целиком взять на себя все организационные вопросы — от бухгалтерии до проведения практик. Но оптимальным вариантом будет разделить часть функционала с другими людьми. Во-первых, это значительно разгрузит вас. Во-вторых, если с вами будут другие специалисты, программа может получиться более насыщенной — это привлечёт участников. Можно найти специалистов из смежных областей — проводников по гвоздестоянию, мастеров по техникам осознанности, тренеров по МФР. Тогда вам не придётся «от и до» заполнять время только своими личными ресурсами. 

Например, в начале августа на территории экопарка «Ясно поле» (Тульская область) состоялся ретрит «Три йогини». Его организовали три девушки — Оля Султанова, Юля Степанова и Кристина Халитова.

Для начала изучите варианты размещения, которые будут соответствовать вашим ожиданиям. Важно обратить внимание на комнаты, в которых будут размещаться участники, на пространство, где вы будете проводить занятия. В тёплое время года занятия можно вести на улице. Если речь идёт про зал, то будет нелишним обратить внимание на площадь: смогут ли разместиться все участники, будет ли им комфортно заниматься.
Также лучше заранее узнать, есть ли в объекте размещения необходимое оборудование: музыкальная колонка, проектор (если планируется презентация или просмотр видео).

Затем стоит подумать, каким образом люди попадут в место проведения ретрита. Если мероприятие проводится недалеко от города, где вы проживаете, и все участники тоже находятся там — удобно будет заказать общий автобус. Если же к вам приедут люди из разных уголков страны, и доставить их организованно невозможно, обязательно укажите в условиях участия, что каждый добирается самостоятельно и дорога не входит в стоимость ретрита.

Составляя программу, нужно понимать, что люди едут на ретрит не только за тем, чтобы поработать с телом и душой — они хотят ещё и отдохнуть. Помните о том, что ретрит подразумевает уединение, поэтому важно закладывать часы, которые человек сможет провести по своему желанию: прогуляться в лесу, посидеть у реки или помедитировать в одиночестве. В конце концов, каждому из нас нужно время на себя — не стоит лишать участников ретрита такой возможности.

Стоит соблюсти баланс между насыщенностью программы и удовольствием, который получит человек. Если придётся бегать с Аштанга-виньясы на силовую тренировку, то можно не только не отдохнуть, но и изрядно устать.

Грамотное продвижение — немаловажный компонент успеха. Для начала можно рассказать о планируемом мероприятии своим знакомым: написать пост в социальных сетях, разослать информацию в личные сообщения. Скорее всего, ваши друзья охотно сделают репосты и расскажут о ретрите — круг аудитории, которая будет информирована, значительно увеличится.

Затем можно отправиться на поиски сообществ, в которых можно разместить информацию — договориться о взаимопиаре или оплатить рекламу. Говорите о ретрите везде — кто, если не вы, сможет красочно и увлекательно преподнести свой продукт?

Настал долгожданный момент — непосредственное проведение мероприятия. На этом шаге нужно быть готовыми к непредвиденным обстоятельствам. Могут возникать накладки по времени, перебои с техникой — словом, всё как в жизни. Главное — помнить, что вы долго шли к этому моменту, вложились материально и эмоционально. Вы уже молодец.

Первый и самый важный критерий успешного ретрита — ваши личные ощущения: удовлетворённость, умиротворение и счастье. Следующий — впечатления участников.

Обязательно соберите обратную связь: участники могут поделиться мыслями в социальных сетях или написать вам в личные сообщения. Всё это положите в копилку отзывов — они могут пригодиться при организации других мероприятий.

Через несколько дней, когда эмоции поутихнут, можно свежим взглядом оценить, как всё прошло, и сделать выводы на будущее.

В этом разделе рассмотрим, какие расходы ожидают организатора выездного ретрита, и сделаем примерные подсчёты его заработка.

Возьмём в качестве примера трёхдневный выезд на базу отдыха под Уфой. Итак, перед нами живописное место на берегу водохранилища, с причалом и большой полянкой перед озером — здесь можно проводить занятия. Расчёты делаем на 20 участников, включая организатора.

Проживание. Мы нашли базу, где расположено 5 отдельных 4-местных домиков. Аренда одного стоит 7 000 рублей/сутки. В нашем случае, нужно будет оплатить две ночи. Итого: 14 000×5 = 70 000 рублей за выходные.

Трансфер. Заказываем микроавтобус. С учётом километража (250 километров в один конец) и средних цен на услугу, дорога туда-обратно обойдётся в 40 000 рублей на всю компанию.

Питание. На этой базе не предоставляется организованное питание. Но в каждом домике есть своя кухня, а на улице есть мангальная зона и печь. Предупреждаем участников, что питание не включено в стоимость и каждый может готовить всё, что ему захочется — продукты стоит взять с собой, так как в деревне нет магазинов с большим ассортиментом.

Досуг. Заказываем прогулку на катере. Вместимость плавсредства — 6−7 человек, поэтому кататься будем в три захода. Одна поездка — 3 000 рублей, всего — 9 000 рублей. Арендуем баню на 5 часов. Эта услуга обойдётся нам в 5 000 рублей.
Также прописываем в условиях участия, что коврик для йоги каждый везёт сам. Рассказываем подробно о проживании: 4 человека в комнате, свой душ и санузел, кухня и т. д.

Общая сумма: 70 000 + 40 000 + 9 000 + 5 000 = 124 000 рублей.

Сумма участия на человека (без учёта оплаты труда инструктора-организатора) — 124 000: 19 (1 человек — организатор) = 6 530 рублей.

Последним по порядку, но не по смыслу, идёт расчёт услуг организатора. Напомним, наше мероприятие-пример проводит один человек.

Итак, участников ожидают: 3 практики Хатха-йоги, сеанс Йога-нидры, медитативная практика, психологическая игра. И этот вопрос мы хотим оставить вам для размышлений: сколько могут стоить такие услуги с учётом всех вышеописанных факторов? В среднем, гонорар преподавателя составляет примерно 40% от общей стоимости ретрита. В нашем случае это будет 49 600 рублей.

Итак, мы разобрались, как организовать ретрит, рассмотрели конкретные примеры, заглянули в бухгалтерию выездного мероприятия. Напоследок — несколько советов, которые помогут провести ретрит с душой и не разочароваться.

• Старайтесь адекватно оценивать свои силы — особенно, если вы организуете ретрит в одиночку. Это большая работа, которая касается буквально всего: от поиска места до расчёта всех трат, от проведения практик до организации питания.
• Не забывайте про свой труд и без стеснений называйте цену. Да, зачастую преподаватели йоги в этом вопросе впадают в смятение, не зная, сколько могут стоить их занятия. Пожалуйста, не обесценивайте свой труд.
• Уделяйте особое внимание рекламе — посты в соцсетях, каналы в Telegram. Везде и всюду рассказывайте о предстоящем событии, мягко вовлекайте аудиторию, повествуя о том, для чего им нужен именно ваш ретрит.
• После мероприятия обязательно закладывайте время на отдых и восстановление.

Желаем вам успехов!