• /
ПРАКТИКА И ПРЕПОДАВАНИЕ

Как организовать ретрит для группы людей самостоятельно и заработать на этом?

31 августа 2022
Структура статьи

Что такое йога-ретрит?

Когда мы слышим, что кто-то отправился на ретрит — какие визуальные образы приходят нам в голову? Скорее всего, представляется человек, сидящий в уединении где-нибудь в лесной чаще, высоко в горах или на берегу озера. Этот человек отстранен, погружен в себя. Для одного такой образ будет привлекательным и желанным, другой подумает: «Этого ещё не хватало, можно же со скуки помереть».

Что же такое этот загадочный ретрит и почему его стоит посетить каждому — хотя бы раз? Слово ретрит (retreat) переводится с английского как «уединение», «затвор», «отступление». Как правило, речь идет о времени, посвящённом практикам духовного роста где-то на лоне природы. В нашей статье разговор пойдёт про йога-ретрит.

Зачем современному человеку уезжать в лес и как организовать ретрит для группы людей? Подробно разбираемся в новой статье от экспертов Академии Йоги.

Спойлер: рассматриваем конкретные кейсы, ищем подводные камни и помогаем определиться с форматом проведения йога-ретрита.

Примерное время чтения — 10 минут

Что включает в себя программа?

Ретриты бывают очень разные — стало быть, нет и строгого чек-листа того, что должно быть на мероприятии. Однако перед организаторами любого выездного мероприятия стоит задача увлечь участников, предоставить им возможность перезагрузиться и наполниться энергией.

Ретрит может быть узконаправленным — например, если мы говорим о медитативной практике Випассане или ретрите молчания. Как правило, основной элемент Випассаны — медитации. Но встречаются и менее специализированные программы.

Нередко основу таких ретритов составляют практики йоги разных направлений: Хатха-йога, Виньяса-флоу, Инь-йога. В качестве дополнения организаторы включают тематические медитации, практики гвоздестояния, рисование, танцы, психологические игры и тренинги. И, конечно, закладывается время на самостоятельный досуг: прогулки, отдых и общение.

Сколько длится ретрит?

Чаще всего программа рассчитана на 2−3 дня и приходится на выходные. Этого времени достаточно, чтобы вдоволь позаниматься, отдохнуть от бытовых вопросов и восполнить ресурс. Кроме того, практически у каждого человека есть возможность найти эти свободные 2−3 дня — при необходимости взять отгул или поменяться сменами с коллегой. А потому ретриты выходного дня — оптимальный вариант для всех: организатору проще продумать программу, а участникам — найти время на поездку.

Где проводятся ретриты?

Как правило, ретриты проводятся за пределами города — на берегу водоёма или в лесу. Часто организаторы выбирают уединённый отель или базу отдыха, в которых размещаются участники. В России это могут быть гостиницы в Краснодарском крае, на берегу моря, или же на Алтае — в тихом отдалённом уголке природы. Однако около каждого города есть свои подходящие места для подобного мероприятия, и привязываться к строгим географическим точкам нет смысла.

Например, студентка Академии Йоги Анна Зобова проживает в Москве, а площадку для ретрита выбирает в Тверской области — центр «Медведица Шанти». Там гостей ожидают красивый вид на реку, лес и баня. В 2021 году Аня провела 4 заезда в разное время года.
Локацию всегда выбираю сама. Мне важно, чтобы было уединённое место, лес, вода, баня, отдельный зал для практик, вкусная еда и приветливый персонал. Сама езжу, знакомлюсь с владельцами, общаюсь. Если проводим практики с музыкой (Ecstatic Dance) — важно, чтобы было нужное оборудование.
Анна Зобова

Для чего люди едут на ретрит

Ретрит — отличный способ пройти перезагрузку, оказаться в новой для себя атмосфере, переключиться с ежедневной рутины на познание своих физических и психологических возможностей. Человек едет на йога-ретрит, когда чувствует, что чемодан его мыслей забился дополна и начинает пылиться; когда ощущается острая необходимость поставить жизнь на паузу и посмотреть на неё со стороны — отстранённо, как бы издалека. А потом — вернуться новым человеком: вдохновлённым, с чётким пониманием своих желаний и жизненных целей.

Сколько стоит программа для участников?

Стоимость участия в ретрите складывается из нескольких компонентов:
  • продолжительность;
  • условия размещения (в четырехместном номере или отдельной комнате, в отеле или в кемпинге);
  • насыщенность программы (участие приглашённых экспертов);
  • наличие дополнительных опций (посещение бани, экскурсии).

В копилке у Анны Зобовой — организация ретритов в самых разных уголках мира, и стоимость у каждого своя: «Если это Подмосковье, цена участия — до 30 000 рублей за выходные. Тур на Алтай — 93 000 рублей без перелёта, на 9 дней. Азия стоит порядка 150−200 000 рублей за две недели или месяц».

Мы изучили несколько вариантов для ретритов в регионах России и посчитали их примерную стоимость. Вот они:

  • ретрит на озере Тургояк (Челябинская область) — 3 дня, 7 490 рублей с человека (в стоимость входят проезд, проживание в кемпинге, двухразовое питание, прогулка на катере, 2 занятия йогой + функциональная тренировка);
  • ретрит в Новосибирске — 5 дней, 14 000 рублей с участника (в стоимость входят проживание, трёхразовое питание, несколько занятий йогой, семинары, тренинги, мастер-классы);
  • ретрит на Валдае (Новгородская область) — 3 дня, от 14 000 до 22 000 рублей (в стоимость входят трансфер, проживание, трёхразовое питание, баня, практика Хатха-йоги и Дживамукти-йоги, практика пранаям, семинары).

В целом, стоимость ретрита варьируется от 7 500 до 30 000 рублей за 3−5 дней программы. Прежде, чем назначить цену, стоит внимательно изучить предложения в вашем регионе. Это позволит избежать демпинга и определить релевантную стоимость за билет/участие в мероприятии.

В какое время года проводить ретрит?

Большинство выездных мероприятий проводится летом. Это понятно: у людей период отпусков, в лесу поют птицы, в озерах — тёплая вода. Всё способствует тому, чтобы собраться вместе и с пользой провести время в живописном месте. Отсюда появляется сомнение: «А стоит ли проводить ретриты в другое время года или этот бизнес — сезонный?»

Анна Зобова считает, что время года не является важным фактором для проведения выездного мероприятия: главное — желание. Она собирает группы по 10−15 человек и летом, и зимой.
На курсе «Преподаватель Хатха-йоги» вы узнаете, как организовать свой бизнес: сможете зарабатывать на онлайн-марафонах, проводить туры и ретриты.

Онлайн-ретрит: что это такое и в чём его смысл?

Основное преимущество ретрита в формате онлайн — неограниченное количество участников. Не каждый человек имеет время и финансы, чтобы «выпрыгнуть» из привычного ритма жизни и уехать на несколько дней в высокогорье. А провести время с пользой, не выходя из дома — почему бы нет? Особенно, если к этому располагают условия: есть укромный уголок в квартире или вся семья уехала на выходные, а вы остались дома.
Можно выбрать этот формат мероприятия, если:
программа не подразумевает обязательного офлайн присутствия инструктора/ведущего;
организатор понимает, как выстроить ретрит, чтобы участники увлеклись и провели время с пользой;
нет подходящего пространства или времени для организации выездного мероприятия;
есть намерение собрать большое количество людей.
Онлайн-ретриты чаще всего рассчитаны на один или два дня. Средняя стоимость таких событий — 3 000 рублей.
Примерная программа однодневного онлайн-ретрита:
Выше мы говорили, что онлайн-формат может быть удобным вариантом для участников. Для организаторов мероприятия это так же комфортно: не нужно искать пространство, организовывать питание, заказывать трансфер.

Как организовать ретрит для группы людей самостоятельно: пошаговая инструкция

Давайте подробно рассмотрим, как подготовиться к мероприятию и провести его с пользой и удовольствием для себя и участников.
Шаг 1. Концепция
Основа любого начинания — хорошо сформулированная идея. Человек охотно пойдёт за вами, если у него будет понимание, что его ждёт. Продумывая концепцию, лучше опираться на желания людей — ведь продукт создаётся именно для них. Важно ориентироваться не только на свои предпочтения, но и на участников, которые окажутся рядом с вами.
Шаг 2. Команда
Можно целиком взять на себя все организационные вопросы — от бухгалтерии до проведения практик. Но оптимальным вариантом будет разделить часть функционала с другими людьми. Во-первых, это значительно разгрузит вас. Во-вторых, если с вами будут другие специалисты, программа может получиться более насыщенной — это привлечёт участников. Можно найти специалистов из смежных областей — проводников по гвоздестоянию, мастеров по техникам осознанности, тренеров по МФР. Тогда вам не придётся «от и до» заполнять время только своими личными ресурсами. 

Например, в начале августа на территории экопарка «Ясно поле» (Тульская область) состоялся ретрит «Три йогини». Его организовали три девушки — Оля Султанова, Юля Степанова и Кристина Халитова.
Ольга Султанова
Соорганизатор ретрита «Три йогини»
«Если проводить ретрит с командой единомышленников, программа может получиться очень насыщенной. Каждый преподаватель хорош в своих стилях йоги и обладает особенными качествами и талантами. У нас, к примеру, была и арт-терапия, и даже DJ-сет. Можно равномерно распределить обязанности между всеми и помочь друг другу в случае форс-мажора: например, выйти на замену, если преподаватель заболел. Ещё один плюс работы в команде — больший охват аудитории. Одно дело, когда ты распространяешь анонс через свои каналы, другое — когда каждый размещает информацию и притягивает свою аудиторию».
Шаг 3. Место
Для начала изучите варианты размещения, которые будут соответствовать вашим ожиданиям. Важно обратить внимание на комнаты, в которых будут размещаться участники, на пространство, где вы будете проводить занятия. В тёплое время года занятия можно вести на улице. Если речь идёт про зал, то будет нелишним обратить внимание на площадь: смогут ли разместиться все участники, будет ли им комфортно заниматься.
Также лучше заранее узнать, есть ли в объекте размещения необходимое оборудование: музыкальная колонка, проектор (если планируется презентация или просмотр видео).

Затем стоит подумать, каким образом люди попадут в место проведения ретрита. Если мероприятие проводится недалеко от города, где вы проживаете, и все участники тоже находятся там — удобно будет заказать общий автобус. Если же к вам приедут люди из разных уголков страны, и доставить их организованно невозможно, обязательно укажите в условиях участия, что каждый добирается самостоятельно и дорога не входит в стоимость ретрита.

Ольга Султанова

«Место должно по концепции подходить под цели ретрита. Нужно обратить внимание, проводятся ли на этой площадке подобные мероприятия, почитать отзывы, изучить предложения по питанию (есть ли вариант веганского и вегетарианского), имеются ли залы для йоги (открытый и закрытый). Также желательно, чтобы место было уединённым, без посторонних».
Шаг 4. Программа
Составляя программу, нужно понимать, что люди едут на ретрит не только за тем, чтобы поработать с телом и душой — они хотят ещё и отдохнуть. Помните о том, что ретрит подразумевает уединение, поэтому важно закладывать часы, которые человек сможет провести по своему желанию: прогуляться в лесу, посидеть у реки или помедитировать в одиночестве. В конце концов, каждому из нас нужно время на себя — не стоит лишать участников ретрита такой возможности.

Стоит соблюсти баланс между насыщенностью программы и удовольствием, который получит человек. Если придётся бегать с Аштанга-виньясы на силовую тренировку, то можно не только не отдохнуть, но и изрядно устать.
Шаг 5. Реклама
Грамотное продвижение — немаловажный компонент успеха. Для начала можно рассказать о планируемом мероприятии своим знакомым: написать пост в социальных сетях, разослать информацию в личные сообщения. Скорее всего, ваши друзья охотно сделают репосты и расскажут о ретрите — круг аудитории, которая будет информирована, значительно увеличится.

Затем можно отправиться на поиски сообществ, в которых можно разместить информацию — договориться о взаимопиаре или оплатить рекламу. Говорите о ретрите везде — кто, если не вы, сможет красочно и увлекательно преподнести свой продукт?

Ольга Султанова
«Мы публиковали анонсы в социальных сетях, проводили прямые эфиры, где рассказывали о предстоящем событии. После этого мы запустили Telegram-канал, куда пригласили всех заинтересовавшихся. Там на протяжении месяца более детально писали о ретрите — знакомили подписчиков с организаторами и программой».
Шаг 6. Сам ретрит
Настал долгожданный момент — непосредственное проведение мероприятия. На этом шаге нужно быть готовыми к непредвиденным обстоятельствам. Могут возникать накладки по времени, перебои с техникой — словом, всё как в жизни. Главное — помнить, что вы долго шли к этому моменту, вложились материально и эмоционально. Вы уже молодец.

Шаг 7. Итоги и выводы
Первый и самый важный критерий успешного ретрита — ваши личные ощущения: удовлетворённость, умиротворение и счастье. Следующий — впечатления участников.

Обязательно соберите обратную связь: участники могут поделиться мыслями в социальных сетях или написать вам в личные сообщения. Всё это положите в копилку отзывов — они могут пригодиться при организации других мероприятий.

Через несколько дней, когда эмоции поутихнут, можно свежим взглядом оценить, как всё прошло, и сделать выводы на будущее.

Как просчитать бухгалтерию и выйти в плюс?

В этом разделе рассмотрим, какие расходы ожидают организатора выездного ретрита, и сделаем примерные подсчёты его заработка.

Возьмём в качестве примера трёхдневный выезд на базу отдыха под Уфой. Итак, перед нами живописное место на берегу водохранилища, с причалом и большой полянкой перед озером — здесь можно проводить занятия. Расчёты делаем на 20 участников, включая организатора.
Какие статьи расхода стоит учесть?
Проживание. Мы нашли базу, где расположено 5 отдельных 4-местных домиков. Аренда одного стоит 7 000 рублей/сутки. В нашем случае, нужно будет оплатить две ночи. Итого: 14 000×5 = 70 000 рублей за выходные.

Трансфер. Заказываем микроавтобус. С учётом километража (250 километров в один конец) и средних цен на услугу, дорога туда-обратно обойдётся в 40 000 рублей на всю компанию.

Питание. На этой базе не предоставляется организованное питание. Но в каждом домике есть своя кухня, а на улице есть мангальная зона и печь. Предупреждаем участников, что питание не включено в стоимость и каждый может готовить всё, что ему захочется — продукты стоит взять с собой, так как в деревне нет магазинов с большим ассортиментом.

Досуг. Заказываем прогулку на катере. Вместимость плавсредства — 6−7 человек, поэтому кататься будем в три захода. Одна поездка — 3 000 рублей, всего — 9 000 рублей. Арендуем баню на 5 часов. Эта услуга обойдётся нам в 5 000 рублей.
Также прописываем в условиях участия, что коврик для йоги каждый везёт сам. Рассказываем подробно о проживании: 4 человека в комнате, свой душ и санузел, кухня и т. д.

Общая сумма: 70 000 + 40 000 + 9 000 + 5 000 = 124 000 рублей.

Сумма участия на человека (без учёта оплаты труда инструктора-организатора) — 124 000: 19 (1 человек — организатор) = 6 530 рублей.

Последним по порядку, но не по смыслу, идёт расчёт услуг организатора. Напомним, наше мероприятие-пример проводит один человек.

Итак, участников ожидают: 3 практики Хатха-йоги, сеанс Йога-нидры, медитативная практика, психологическая игра. И этот вопрос мы хотим оставить вам для размышлений: сколько могут стоить такие услуги с учётом всех вышеописанных факторов? В среднем, гонорар преподавателя составляет примерно 40% от общей стоимости ретрита. В нашем случае это будет 49 600 рублей.

Вместо итога или Как провести ретрит и не разочароваться

Итак, мы разобрались, как организовать ретрит, рассмотрели конкретные примеры, заглянули в бухгалтерию выездного мероприятия. Напоследок — несколько советов, которые помогут провести ретрит с душой и не разочароваться.

  • Старайтесь адекватно оценивать свои силы — особенно, если вы организуете ретрит в одиночку. Это большая работа, которая касается буквально всего: от поиска места до расчёта всех трат, от проведения практик до организации питания.
  • Не забывайте про свой труд и без стеснений называйте цену. Да, зачастую преподаватели йоги в этом вопросе впадают в смятение, не зная, сколько могут стоить их занятия. Пожалуйста, не обесценивайте свой труд.
  • Уделяйте особое внимание рекламе — посты в соцсетях, каналы в Telegram. Везде и всюду рассказывайте о предстоящем событии, мягко вовлекайте аудиторию, повествуя о том, для чего им нужен именно ваш ретрит.
  • После мероприятия обязательно закладывайте время на отдых и восстановление.


Желаем вам успехов!
Автор статьи: Дарья Степанова
дипломированный преподаватель Хатха-йоги,
сертифицированный преподаватель Инь-йоги,
журналистка
Хотите освоить профессию, которая позволяет сомвещать приятное с полезным, находиться в балансе и выбирать свой путь развития? Оставляйте заявку по форме ниже, чтобы получить индивидуальный план обучения по курсу «Преподватель Хатха-йоги».
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности